Recopilación de la información

En las visitas realizadas al establecimiento se logra identificar el estado de cada uno de los macroprocesos y calsificamos los proceso por

  1. Gestión de la información
  2. Gestión documental
  3. Gestión de contenidos

Gestión de la imformacion

“Es una función de alta dirección para desarrollar una serie de políticas, programas y procedimientos para planificar, gestionar y controlar eficaz y efectivamente las necesidades de información y los recursos de soporte del manejo de información” (Adams, 1985).

“Es todo lo que se refiere a conseguir la información adecuada, en la forma adecuada, para la persona adecuada, al coste adecuado, en el momento. adecuado, en el lugar adecuado para tomar la acción adecuada” (Woodman, 1985).

“Es un ciclo de actividades de información interrelacionadas, que han de ser planeadas, diseñadas y coordinadas”. Esta visión da una perspectiva basada en procesos ,engloba la cadena de valor de la información: identificación de las necesidades información, adquisición de la información, organización, almacenamiento, productos y servicios, distribución, y uso de la información” (Davenport, 1993; Choo, 2002).

Gestión documental

Demostrar la conformidad con los requisitos de control de documentos y registros de otras normas de sistemas de gestión.

Gestión sistemática de los documentos como información acerca de las actividades de la organización.

Gestión de contenidos

Es un proceso informativo en entorno digital, que incorpora técnicas de edición digital y publicación digital

Es un paquete de software cuya misión es ofrecer las herramientas y funcionalidades básicas para dar soporte a los procesos de gestión integrada de información en una organización.

RESULTADO: producto de información digital que ofrece, junto al propio contenido, elementos de valor añadido.

FINALIDAD: ofrecer a los diferentes usuarios la información necesaria para llevar a cabo sus tareas con la organización y el formato pertinentes a cada necesidad.

En la grafica 1 se encuentra los hallagos de toda la imformacion que posee el establecimiento y se calsifico por colores para una facil identificación

Se Elaboro una matriz donde se relaciono en cada macroproceso cada una de las gestion antes explicada